科技乃第一生產(chǎn)力，在技術(shù)飛速進(jìn)步的帶動下，辦公設(shè)備領(lǐng)域的新產(chǎn)品層出不窮，無論是無線打印還是便攜復(fù)印，都已不在話下。但是，考慮到辦公成本日積月累也是一筆很可觀的數(shù)目這個很現(xiàn)實的問題，我們還是應(yīng)該堅持物盡其用、科學(xué)配置、合理使用的原則，不能盲目追求產(chǎn)品功能的“高大全”。

    想必各位平日里也看了不少介紹辦公設(shè)備的文章，但多以產(chǎn)品功能和參數(shù)的介紹見長。對于以功能全面日漸贏得市場的多功能一體機(jī)，究竟該遵循哪些標(biāo)準(zhǔn)去挑選，才能達(dá)到物美價廉這一消費(fèi)者心中永恒的追求？基于對市場的現(xiàn)有了解，小編為您總結(jié)了以下幾點經(jīng)驗之談。

一、低耗節(jié)能

    隨著節(jié)能環(huán)保概念的普及與深入，現(xiàn)在大家在選購一體機(jī)的時候?qū)Ξa(chǎn)品功耗的關(guān)注度也有所提高。之前小編也做了一些功課，發(fā)現(xiàn)由于業(yè)內(nèi)整體技術(shù)水平的原因，各個廠商的產(chǎn)品在工作狀態(tài)下功耗相差無幾。在這種情況下，消費(fèi)者選購的時候可以多留意產(chǎn)品待機(jī)狀態(tài)下的耗電量。相對于使用時間來說，一體機(jī)一天之中絕大部分時間都處于閑置狀態(tài)，應(yīng)用一體機(jī)的節(jié)能設(shè)置可以最大限度降低機(jī)器在待機(jī)狀態(tài)下的耗電量。目前，市場上銷售的主流一體機(jī)都設(shè)有節(jié)能選項，相信細(xì)節(jié)上的節(jié)省，經(jīng)過日積月累，也會形成一筆不小的數(shù)目，辦公成本在不知不覺中就可以節(jié)省下來。

二、效率為先

     21世紀(jì)什么最寶貴？人才嗎？不盡然。很多人會脫口而出是時間。客戶還有三分鐘就要過來開會了，會議資料卻還沒打印好；只輸出一頁文件，但是卻要花費(fèi)成倍的時間等待機(jī)器啟動……由此可見一體機(jī)的工作效率是現(xiàn)代商務(wù)辦公的制勝關(guān)鍵。

    除了一體機(jī)本身的輸出速度外，目前有很多新功能都可以有效幫助用戶提高工作效率。比如貼近中國用戶使用需求的中文菜單，對一體機(jī)各個功能的操作步驟會做出簡單易懂的指示，確保用戶順利完成相關(guān)操作，從而在短時間內(nèi)得到自己滿意的輸出文件；相比于以往復(fù)雜的英文術(shù)語菜單 ，在中文操作環(huán)境下，就算第一次使用一體機(jī)的用戶也能迅速上手，充分體現(xiàn)出該功能在高效辦公上的優(yōu)勢。

    隨著新技術(shù)爭先恐后的涌現(xiàn)出來，消費(fèi)者也需要及時更新自己的資料庫，以便能從眼花繚亂的產(chǎn)品中挑選出最適合自己需要的那款。相信不少人都遭遇過復(fù)印身份證時無法對齊或正反面疊印在一起的情況。目前悄然興起的證卡復(fù)印功能就對癥下藥，幫助用戶節(jié)省以往浪費(fèi)在身份證復(fù)印上的時間。加之快捷的一鍵操作，徹底和反反復(fù)復(fù)印不出滿意效果的昨天說再見。

三、輕松省紙

    一般遇到紙張消耗量比較大的情況，大家都會戲稱打印設(shè)備是在“吃紙”。退一步說，即便不考慮自身成本，站在環(huán)保的立場，我們也不能不加控制的把紙張源源投入那張永無止境的“大嘴”。想要扭轉(zhuǎn)局面，雙面輸出功能是個不錯的選擇。對于一些內(nèi)部使用的文件，比如PPT文稿，我們大可以通過雙面輸出來實現(xiàn)對紙張的加倍利用，輕輕松松就可以節(jié)省下一半的紙張成本。

    另外，您還可以在選購的時候可以留意一下一體機(jī)的輸出模式。對用戶需求比較敏感的廠商已經(jīng)相繼推出多合一輸出功能的產(chǎn)品，幫助用戶更合理的利用紙張。比如從事設(shè)計工作的用戶要對一些樣稿進(jìn)行輸出，主要是為了對構(gòu)圖和版式等信息做個大致了解，并不要求輸出精度，多合一輸出就可以很好的兼顧這部分需求。

四、省墨設(shè)置

    大家都知道，打印照片是很是耗費(fèi)油墨（碳粉）的，對于進(jìn)行文檔處理時，一些照片打印用來存檔照片，不用太細(xì)致，有個過程留下印記就是完美的。這樣我們就可以把打印機(jī)設(shè)置成省墨設(shè)置之后再行打印，來節(jié)省耗材。

    前邊說的這幾點都是在節(jié)省成本方面給大家支招，究其根本原因還要歸結(jié)于金融危機(jī)的爆發(fā)，促使企業(yè)將降低辦公設(shè)備的總擁有成本加速提上日程。后期使用成本是辦公設(shè)備總擁有成本的主要構(gòu)成部分，而耗材的投入又占據(jù)了后期使用成本的絕大部分比重，購買一體機(jī)時對耗材消耗情況的考量也是很必要的。